Политика в отношении обработки персональных данных в ООО «ЕКМА-СтройАльянс»

1. Общие положения

1.1. Настоящая Политика разработана во исполнение требований Закона Республики Беларусь от 07.05.2021 № 99-З «О персональных данных» (далее — Закон о персональных данных).

1.2. Политика определяет состав персональных данных, цели, сроки и порядок их обработки Оператором — Обществом с ограниченной ответственностью «ЕКМА-СтройАльянс» (далее — Оператор).

1.3. Настоящая Политика распространяется на все операции, совершаемые Оператором с персональными данными с использованием средств автоматизации или без их использования.

2. Какие данные мы собираем

2.1. Оператор обрабатывает данные, которые пользователь предоставляет самостоятельно при:

• заполнении формы обратной связи на сайте;
• оформлении заказа на звонок или консультацию;
• отправке запроса на электронную почту;
• оформлении заказа на продукцию или услуги.

2.2. Состав обрабатываемых персональных данных:

• Фамилия, имя, отчество;
• Номер контактного телефона;
• Адрес электронной почты (e-mail).

2.3. Персональные данные предоставляются пользователем добровольно. Оператор не собирает и не обрабатывает специальные категории данных (расовая, национальная принадлежность, религиозные убеждения и т.д.).

3. Цели обработки персональных данных

3.1. Оператор обрабатывает персональные данные исключительно в следующих целях:

• предоставление коммерческого предложения и консультации по строительным работам, фасадным системам и инженерным решениям;
• выставление счета на оплату и выполнение договорных обязательств;
• обработка заявок на выполнение общестроительных и фасадных работ;
• доставка заказов до пункта назначения;
• информирование о статусе заказа и сроках выполнения работ;
• соблюдение требований законодательства Республики Беларусь.

4. Сроки хранения и условия обработки

4.1. Срок хранения персональных данных — 5 лет с момента последнего взаимодействия с пользователем, если иной срок не предусмотрен договором или требованиями законодательства Республики Беларусь.

4.2. Оператор хранит базы данных на серверах, расположенных на территории Республики Беларусь.

4.3. Обработка персональных данных осуществляется следующими способами:

• Неавтоматизированная обработка (на бумажных носителях);
• Автоматизированная обработка (с использованием средств вычислительной техники).

4.4. Оператор не передает персональные данные третьим лицам, за исключением случаев:

• прямо предусмотренных законодательством Республики Беларусь (по запросу государственных органов);
• необходимых для исполнения договора (службы доставки, транспортные компании, платежные системы);
• с письменного согласия пользователя.

5. Права пользователя

5.1. Пользователь имеет право:

• Получать информацию о своих персональных данных, обрабатываемых Оператором;
• Требовать уточнения (обновления, изменения) своих персональных данных;
• Требовать блокирования или уничтожения персональных данных, если они являются неполными, устаревшими, недостоверными или незаконно полученными;
• Отозвать согласие на обработку персональных данных.

5.2. Для реализации своих прав пользователю необходимо направить письменное заявление на адрес электронной почты: info@ekma.by или почтовым отправлением по адресу Оператора.

5.3. Оператор обязан рассмотреть обращение и предоставить ответ в течение 30 дней с даты получения запроса.

6. Меры по защите персональных данных

6.1. Оператор принимает все необходимые организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, распространения.

6.2. Меры защиты включают:

• Назначение лица, ответственного за обработку персональных данных;
• Ограничение доступа к персональным данным сотрудников в соответствии с их должностными обязанностями;
• Использование антивирусного программного обеспечения и средств защиты информации;
• Регулярный внутренний контроль и аудит.

7. Контактная информация Оператора

8. Заключительные положения

8.1. Настоящая Политика является общедоступным документом и размещена на сайте по адресу: ekma.by (раздел «Политика обработки персональных данных»).

8.2. Оператор оставляет за собой право вносить изменения в настоящую Политику. Новая редакция вступает в силу с момента её размещения на сайте.

8.3. Продолжая использование сайта ekma.by, пользователь подтверждает, что ознакомлен с настоящей Политикой и принимает её условия.